Die Ausgliederung bestimmter Arbeitsbereiche, auch Outsourcing genannt, gewinnt in vielen Unternehmen eine immer größer werdende Bedeutung. Oftmals werden dadurch Personalkosten eingespart, denn beispielsweise lohnt es sich für ein kleines Unternehmen kaum, einen eigenen Buchhalter zu beschäftigen. Gleiches gilt auch für die Erledigung von Schreibarbeiten, vor allem das Erstellen und Versenden von Serienbriefen. Daher beauftragen Rechtsanwaltskanzleien, kleinere Versandunternehmen oder Vereine einen Schreib- und Büroservice mit deren Erledigung, auch die Bearbeitung des mybet Bonus in Wettbüros erfolgt auf diese Weise.
Die Buchhaltung übernimmt ein externer Dienstleister
Vor allem kleinere Unternehmen überlassen die Buchhaltung einschließlich der Lohnbuchhaltung immer häufiger dem Steuerberater oder einem Buchhaltungsservice. Dies hat mehrere Vorteile. Durch die Auslagerung dieser Tätigkeitsbereiche kann sich das Unternehmen mehr auf das eigentliche Geschäft und die Erschließung weiterer Marktanteile konzentrieren. Außerdem muss das Unternehmen keinen eigenen Buchhalter mehr beschäftigen und braucht sich daher auch im Hinblick auf eine Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall keine Gedanken zu machen. Alle mit der Buchhaltung verbundenen Aufgaben werden durch entsprechend qualifizierte Fachkräfte ausgeführt, angefangen bei der Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle bis hin zur ausführlichen Berichterstattung.
Neben den Steuerberatern bieten immer mehr sogenannte Buchhaltungsservices ihre Dienste an. Die Nutzung eines externen Dienstleisters ist für das Unternehmen, finanziell gesehen, oftmals günstiger als die Festanstellung einer Fachkraft auf diesem Gebiet. Hinzu kämen auch noch Kosten für die Anschaffung von Hardware und Buchhaltungssoftware einschließlich laufender Aktualisierung und Wartung. Selbstverständlich müssen bei der Übermittlung der Daten die einschlägigen Bestimmungen zum Datenschutzgesetz eingehalten werden. Bei der Auswahl eines Buchhaltungsservice spielt vor allem Vertrauen eine entscheidende Rolle, ein weiteres Kriterium sind der Leistungsumfang und der Preis.