Firmenwagen versichern und versteuern
Die Versicherung von Firmenwagen wird in aller Regel vollständig vom Arbeitgeber bezahlt. Vorgeschrieben ist, wie im privaten Bereich auch, eine Kfz-Haftpflichtversicherung, die Sach- und Personenschäden, die durch das Fahrzeug verursacht werden, ersetzt. Auch alle Fahrzeuginsassen bis auf den Fahrer sind im Schadenfall über die Haftpflichtversicherung abgesichert. Nicht vorgeschrieben, aber zu empfehlen, ist eine Vollkaskoversicherung. Finanziell deckt sie Brände, Diebstahl, Raub, Unwetterschäden, Wildschäden und Schäden an der Verkabelung ab. Außerdem besteht finanzieller Schutz bei selbst verschuldeten Unfällen. Darüber hinaus sind auch ein Autoschutzbrief und eine Unfallversicherung gute Investitionen. Da hier, wie bei vielen anderen Versicherungsprodukten auch, ein großes Angebot an Kfz-Versicherungen auf dem Markt vorhanden ist, lohnt sich der Vergleich von Kfz-Versicherungen, um das beste Angebot zu finden.
Bei der Versteuerung von Firmenwagen kommt es darauf an, ob die Wagen auch für private Zwecke genutzt werden. Ist dies der Fall, sind diese privaten Fahrten als geldwerter Vorteil des Arbeitnehmers lohnsteuerpflichtig. Es gibt zwei Methoden, diese Lohnsteuer zu berechnen. Bei der Listenpreismethode wird die Steuer pauschal mit einem Prozent des Neuwagenwertes pro Monat angesetzt. Dabei zu berücksichtigen ist auch jegliche Sonderausstattung inklusive Navigationsgerät.
Die andere Methode berechnet die tatsächlich entstandenen Kosten durch Privatfahrten. Dabei handelt es sich um das Führen eines umfangreichen Fahrtenbuches, in dem jede Fahrt mit Datum, Kilometerstand, Reiseziel, besuchten Geschäftspartnern und Vermerken für private Fahrten dokumentiert werden muss. Das Fahrtenbuch ist zeitnah, lückenlos und in Buchform zu führen. Ebenfalls müssen Ausgaben per Beleg nachgewiesen werden. Da diese Methode deutlich zeitintensiver ist als die Pauschale von einem Prozent des Wagenwertes pro Monat, ist gründlich abzuwägen, ob der finanzielle Vorteil dieser Methode den Mehraufwand wert ist.
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